はじめに
福利厚生アプリで管理者ができることと、ご利用開始までの流れ
本ガイドは、福利厚生アプリをご導入いただいた企業の管理者様向けのご案内です。
福利厚生アプリの管理画面では、従業員(利用者)の登録から社内報の配信、ストレスチェックの実施までを行えます。このページでは、管理者・利用者それぞれができることと、ご利用開始までの流れをご案内します。
⚠️ ご契約プランにより、ご利用いただける機能が異なります
管理画面に表示されないメニューがある場合は、そのプランでのご提供対象外です。ご不明な点はお問い合わせください。
このページでできること
1. 管理者ができること
福利厚生アプリの管理画面では、次のことができます。
| できること | 内容 |
|---|---|
| 利用者の管理 | 従業員の登録・情報の変更・削除ができます。招待メールは、登録した利用開始日のAM 8:00に自動で届きます |
| 利用状況の確認 | まだログインしていない方を確認し、招待メールを再送できます |
| 社内報の配信 | アプリへお知らせを配信し、記事ごとの閲覧率を確認できます |
| ポータルの設定 | 勤怠・経費精算・研修資料など、社内でよく使うリンクやPDFをアプリにまとめられます |
| ストレスチェックの実施 | 実施の設定から受検状況の確認、労働基準監督署に提出する報告書の作成まで行えます |
| 事業所・管理者の管理 | 事業所の登録や、管理者アカウントの追加ができます |
2. 利用者ができること
従業員のみなさまは、スマートフォンのアプリから福利厚生を利用します。招待メールから登録すれば、すぐに使い始められます。
福利厚生には、使い方のちがう3つの割引・特典があります。
| 種類 | 使い方 | 内容 |
|---|---|---|
| 特典割引 | 見せて使う | 全国100,000店舗以上のお店・サービスで割引や特典を利用できます(映画・飲食・メガネ・ホテル・引越しなど) |
| ギフト | 交換して使う | 会社から毎月届くギフトを、コンビニ・カフェ・飲食店・スイーツなどの日常店舗で交換して使えます |
| コンビニ等常時割引 | 購入して使う | ギフトチケットをご自身で購入すると、コンビニ・カフェ・飲食店などをいつでも割引価格で利用できます(回数制限なし) |
そのほかにできること
| できること | 内容 |
|---|---|
| ご家族を招待する | 第二親等までのご家族を、10名まで無料で招待できます |
| 社内報を読む | 会社からのお知らせをアプリで受け取れます |
| 社内の資料を見る | ポータルにまとめられた社内リンクやPDFにアクセスできます |
| ストレスチェックに回答する | アプリまたはパソコンから回答し、結果の確認や面談の希望ができます |
⚠️ ご家族がご利用いただける範囲
「ギフト」と「コンビニ等常時割引」は従業員様のみが対象です。ご家族様は「特典割引」をご利用いただけます。
3. 利用までの3ステップ
福利厚生アプリは、次の3つのステップでご利用を開始できます。
ご利用開始までの3つのステップ- 従業員へのアナウンス従業員に向けて「福利厚生アプリ」の利用が始まることをアナウンスします。アナウンスの例
・ポスターの掲示
・メールや社内チャット等でのお知らせ
ポスターの例
社内チャットでのお知らせの例 - 管理者サイトにログイン管理者の方宛に届いた「アカウント発行のお知らせメール」の情報で、管理者サイトにログインします。詳しい手順は 4. 管理者画面へのログイン方法 をご覧ください。
- 利用者の登録利用者(従業員)を登録します。必要な情報は次の3点です。・お名前
・メールアドレス
・利用開始日1人ずつの登録も、CSVファイルでのまとめての登録もできます。 ⚠️ 招待メールが送信されるタイミング利用開始日のAM 8:00に、利用者に向けて招待メールが送信されます。前日までに登録を済ませてください。
管理画面の「利用者」から、お名前・メールアドレス・利用開始日を入れるだけで登録できます
(利用開始日を当日のAM 8:00以降に登録された場合は、登録と同時に招待メールが送信されます。)詳しい手順は 従業員登録 をご覧ください。
4. 管理者画面へのログイン方法
管理者の方宛に、アカウント発行のお知らせメールが届きます。このメールに書かれた情報でログインしてください。
管理者アカウント発行のお知らせメール| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 差出人 | noreply@fukuri-app.jp |
| 件名 | 福利厚生サービス「◯◯◯」の管理者アカウント発行が完了いたしました |
| 管理者サイト | 福利厚生を管理するサイトのURL |
| メールアドレス | ログインに使用するメールアドレス |
| パスワード | ログインに使用するパスワード |
| パートナーコード | ログインに使用するコード |
⚠️ メールが見つからないとき
迷惑メールフォルダに振り分けられていることがあります。それでも見つからない場合は、管理画面の「お問い合わせ」からご連絡ください。
5. 管理画面でできること
管理画面は、左のメニューでページを移動します。
管理画面の左メニュー| メニュー名 | できること | 詳しい手順 |
|---|---|---|
| 利用者 | 利用者の登録・編集・削除ができます | 従業員登録 |
| レポート | アプリのご利用状況の確認、再招待メールの送信ができます | — |
| 企業管理者 | 管理者の登録・編集・削除ができます | — |
| 事業所 | 事業所の登録・編集・削除ができます | ストレスチェック(労基署提出書類) |
| ストレスチェック | ストレスチェックの実施・管理ができます | ストレスチェック(実施) |
| 社内報 | 社内報の新規作成・管理ができます | 社内報 |
| ポータル | ポータルの新規作成・管理ができます | ポータル |
| 利用方法 | 管理画面のご利用案内ページに移動します | — |
| お問い合わせ | アプリに関するお問い合わせ先を確認できます | — |