社内報
アプリへ記事を配信して、閲覧率を確認する
タイトル・本文・公開設定を入力するだけで、従業員のアプリへお知らせを配信できます。
このページでできること
1. 社内報の説明
写真やPDFの添付、日時を指定した予約配信にも対応しています。
⚠️ ご家族様には社内報の通知・表示はありません
社内報が届くのは、ご加入中の従業員様のみです。ご家族としてご招待された方のアプリには表示されません。
2. 登録できる項目
「社内報の新規作成」画面 入力する5つの項目| 項目 | 必須 | 内容 | 補足 |
|---|---|---|---|
| タイトル | 必須 | 記事のタイトル。プッシュ通知のタイトルにもなります | 最大100文字 |
| 本文 | 必須 | 記事の本文 | 最大5,000文字 |
| 公開設定 | 必須 | 今すぐ公開(登録と同時に配信)/予約投稿(指定した日時に配信) | 公開前は日時の変更が可能。公開後は変更できません |
| メインビジュアル | 任意 | 記事の表紙にできる写真・画像 | 10MBまで/jpg・jpeg・png・heic・webp・gif |
| ファイル | 任意 | 記事の最後に表示できる写真・画像・PDF | 10個・10MBまで/上記の形式+pdf |
3. 記事を登録・公開する
- 左メニューの「社内報」を開き、「新規作成」をクリックします。
左メニューの「社内報」
「新規作成」をクリック - タイトルを入力します(必須・最大100文字)。入力したタイトルは、プッシュ通知の本文と記事ページの見出しにも表示されます。
タイトルを入力(最大100文字)
タイトルはプッシュ通知の本文としても表示されます
アプリの記事ページ タイトルが見出しになります - 本文を入力します(必須・最大5,000文字)。本文にURLを入力すると、自動的にクリックできるリンクになります。
本文を入力(最大5,000文字)
アプリでの表示 本文中のURLは自動でリンクになります - 公開設定を選びます(必須)。「予約投稿」と「今すぐ公開」から選べます。
⚠️ 公開後は予約投稿の日時を変更できません記事が公開される前であれば日時を変更できますが、公開後は変更できません。
公開設定 「予約投稿」と「今すぐ公開」から選びます
日時を指定して配信する場合(予約投稿)
- 公開したい日時を設定します。設定した日時に自動で公開され、利用者にプッシュ通知で案内されます。
予約投稿の場合 公開したい日時を設定します
予約投稿の場合 「作成」をクリックで完了
すぐに配信する場合(今すぐ公開)
- 「今すぐ公開する」にチェックを入れ、確認画面で「公開する」をクリックします。記事が公開され、同時に利用者へプッシュ通知で案内されます。
今すぐ公開の場合 「今すぐ公開する」にチェックを入れます
今すぐ公開の場合 確認画面で「公開する」をクリック
登録できたか確認する
社内報の一覧に、登録した記事が並びます。一覧では次の項目が確認できます。
社内報の一覧に、登録した記事が並びます
一覧で確認できる項目| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ステータス | 公開済み または 予約投稿 |
| タイトル | 設定したタイトル |
| 公開日時 | 公開した時間、または投稿予約の時間 |
| 閲覧率 | 記事を読んだ利用者の割合 |
| 設定 | 投稿の編集・削除ができます |
4. 入力内容の説明(写真・ファイルの追加)
メインビジュアル(記事の表紙)
記事の一番上に表示される画像です。設定は任意で、なしでも投稿できます。
メインビジュアルはドラッグ&ドロップ、または「ファイル選択」から
メインビジュアルあり 記事の一番上に表示されます
メインビジュアルなし なしでも投稿できます| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ファイルサイズ | 10MBまで |
| ファイル形式 | jpg / jpeg / png / heic / webp / gif |
縦長の画像を設定した場合
縦長の画像を設定した場合
記事一覧では中央部分を切り抜いて表示されます
記事詳細ではそのままの縦横比で表示されますファイル(記事の最後に表示)
PDFや画像を添付できます。添付したファイルは本文の下に表示されます。設定は任意です。
ファイルはドラッグ&ドロップ、または「ファイル選択」から
PDFは本文の下に表示され、タップすると開きます
画像は本文の下に縦に並んで表示されます| 項目 | 内容 |
|---|---|
| アップロード数 | 10個まで |
| ファイルサイズ | 10MBまで |
| ファイル形式 | jpg / jpeg / png / heic / webp / gif / pdf |
5. 記事を編集する
- 一覧から、編集したい社内報をクリックし、「編集」をクリックします。
一覧から、編集したい社内報をクリック
「編集」をクリック - 編集したい箇所を書き換えて、「保存」をクリックします。
編集したい箇所を書き換えます
「保存」をクリックで完了
6. 記事を削除する
- 一覧で、削除したい社内報を確認します。
一覧で、削除したい社内報を確認 - 右端の「設定」から「削除」をクリックで完了です。
「設定」から削除します
7. 閲覧率を確認する
- 一覧から、配信した社内報をクリックし、「閲覧率」タブをクリックします。
一覧から、配信した社内報をクリック
「閲覧率」タブをクリック - 閲覧率と、既読・未読の人数が表示されます。「既読」をクリックすると、記事を閲覧した利用者を確認できます。
閲覧率と既読・未読の人数が表示されます
「既読」をクリックすると、閲覧した利用者が確認できます
閲覧率は「記事を公開した時点の利用者」が母数です
公開後に従業員の増減があり、いま在籍している全員での閲覧率を見たい場合は、「対象」を「全ての利用者」に変更してください。
「対象」を「全ての利用者」に変更できます8. アプリからの見え方
社内報を配信すると、従業員のアプリでは次の3か所に表示されます。
プッシュ通知が届きます
ホームにバナーが表示されます
お知らせページに表示されます本文のURLや添付ファイルを開いたとき
本文のURLをタップするとページが開きます
添付したPDFをタップするとPDFが開きます