ポータル

勤怠・経費精算・日報などの社内システムのURLや、研修資料などのPDFを、従業員アプリのマイページにまとめて置ける機能です。

このページでできること

1. ポータルの説明
2. ポータルを登録する
3. 並び順を変更する
4. アプリからの見え方

1. ポータルの説明

従業員は福利厚生アプリを開くだけで、社内でよく使うページにすぐたどりつけます。

登録できる数に上限はありません。

従業員アプリのマイページ　下のほうに「◯◯のポータル」として並びます

⚠️ 表示する相手を選ぶことはできません

登録したポータルは、ご加入中の従業員様全員に同じものが表示されます。事業所や部署ごとに出し分ける機能はありません。

2. ポータルを登録する

1. 左メニューの「ポータル」を開き、「ポータルを新規作成」をクリックします。

   左メニューの「ポータル」

   「ポータルを新規作成」をクリック

2. 「アイコン」を選びます。アプリのマイページで、表示名の上に出る絵柄です。

   「アイコン」を選びます

   選べるアイコンの一覧（アイコン選択メニューを開いたところ）

   選べるアイコンは次のとおりです。

   グループ	アイコン
   時間・スケジュール	カレンダー／休暇／イベント／時計
   人物・ソーシャル	メンバー／赤ちゃん／ハート／星
   場所・移動	車／トラック／バス／オフィス／工場／病院
   ツール	計算機／新聞／学習／メガホン
   テクノロジー・デバイス	パソコン／ブラウザ／写真／アルバム
   ドキュメント・データ	書類／データベース／保管所
   Eコマース・お金	カード／コイン／チケット／貯金
   食事・食品	食事／ケーキ／コーヒー／飲み物
   趣味・エンタメ	映画／音楽／フィットネス／本
   表彰	バッジ／トロフィー／握手／ギフト

3. 「表示名」を入力します。アプリのアイコンの下に出る名前です。

   「表示名」を入力します

   入力例

   用途	表示名の例
   社内システム	勤怠／経費精算／日報 など
   資料	マニュアル／研修資料 など
   理念・行動指針	クレド／バリュー など
   社内の活動	部活動／社内イベント紹介 など

4. 「項目」で、「リンクを追加する」か「ファイルを追加する」のどちらかを選びます。

   選ぶもの	入れるもの
   リンクを追加する	勤怠・経費精算・日報など、開きたいページのURL
   ファイルを追加する	研修資料などのPDFファイル

   「リンクを追加する」か「ファイルを追加する」を選びます

   ⚠️ ファイルはPDFのみ・10MBまで・1つのポータルに1ファイルまでPDF以外の形式（Word・Excel・画像など）はアップロードできません。1つのポータルに複数のPDFをまとめて入れることもできません。分けて登録してください。
5. 「作成」をクリックします。一覧に追加されれば登録完了です。

   「作成」をクリック

   一覧に追加されれば登録完了です

3. 並び順を変更する

1. ポータルの一覧で、行の左端「並び順」をつかんで上下にドラッグします。ここで並べた順が、そのまま従業員アプリでの並び順になります。

   左端をつかんで上下にドラッグすると並び順が変わります

   管理画面で並べた順が、そのままアプリに反映されます

4. アプリからの見え方

登録したポータルは、従業員アプリのマイページに「◯◯のポータル」としてまとめて表示されます。

従業員アプリのマイページに表示されます

ポータルが8個より多いときは、8個目までが表示され、下に「もっと見る」が出ます。タップするとすべて表示されます。

8個より多いときは「もっと見る」が出ます

「もっと見る」をタップすると、すべて表示されます