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title: 複数の利用者を一括追加・更新する
description: CSVファイルで、まとめて登録・更新します。
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# 複数の利用者を一括追加・更新する

## CSVファイルで、まとめて登録・更新します

**このページでできること**

1. [CSVファイルを準備する](http://127.0.0.1:8780/owner-manual/employee-registration#emp-1)
2. [いますぐ登録する場合](http://127.0.0.1:8780/owner-manual/employee-registration#emp-2)
3. [日時を指定して登録する場合（登録予約）](http://127.0.0.1:8780/owner-manual/employee-bulk)
4. [予約を取り消す場合](http://127.0.0.1:8780/owner-manual/employee-error)
5. [アップロード状況の見方](http://127.0.0.1:8780/owner-manual/employee-edit)

CSVファイルを使うと、複数の利用者をまとめて登録できます。**すでに登録済みの方の氏名・事業所を更新する**こともできます。

| この方法でできること | できないこと |
| --- | --- |
| 利用者の新規追加 | 利用者のメールアドレス変更（個別の編集画面から行ってください） |
| 利用者の氏名・事業所情報の更新 | 利用者の削除（一覧画面または「一括削除」から行ってください） |
| — | 空白のセルで既存の内容を消すこと（空欄は「変更なし」として扱われます） |

1\. CSVファイルを準備する

1. 左メニューの「**利用者**」を開き、右上の「**新規追加・更新**」から「**CSV一括追加・更新**」を選びます。
   
   ![](https://support.fukuri-app.jp/hubfs/emp-03-userlist-csv-v3.png)「利用者」　右上の「新規追加・更新」から「CSV一括追加・更新」
2. 利用者データ（CSVファイル）をダウンロードします。お使いのパソコンに合わせて選んでください。
   
   | お使いのパソコン | 押すボタン |
   | --- | --- |
   | Mac | CSVダウンロード（UTF-8） |
   | Windows | CSVダウンロード（Shift-JIS） |
   
   ![](https://support.fukuri-app.jp/hubfs/emp-04-csv-template-v3.png)「利用者の一括追加・更新」　UTF-8 と Shift-JIS の2種類
3. ダウンロードしたファイルの**2行目から**利用者の情報を入力し、CSV形式で保存します。すでに登録されている方の情報が入った状態でダウンロードされるので、**行を追加すれば新規登録、氏名や事業所コードを書き換えれば更新**になります。
   
   ファイルの列は次のとおりです。
   
   | 列 | 見出し | 入力するもの |
   | --- | --- | --- |
   | A | 氏名 | 利用者のお名前 |
   | B | メール | メールアドレス |
   | C | 事業所コード | 事業所に所属させる場合のみ入力します |
   | D | （空欄） | 区切りの列です。何も入れません |
   | E | 利用可能な事業所名 | **参考情報**（入力しても反映されません） |
   | F | 利用可能な事業所コード | **参考情報**（入力しても反映されません） |
   
   **⚠️ E列・F列は「参考情報」です**E列・F列は、**この会社で使える事業所の一覧を参考として横に並べているだけ**のもので、同じ行の利用者とは関係がありません。**編集しても登録内容には反映されません。**また、**空白行があると処理に時間がかかる**ことがあります。入力が終わったら、余分な空白行を削除してから保存してください。
   
   ![](https://support.fukuri-app.jp/hubfs/emp-05-csv-save-v2.png)Excelでの保存　ファイル形式に「CSV（コンマ区切り）」を指定
4. 保存したCSVファイルをアップロードし、登録するタイミングを選びます。
   
   ![](https://support.fukuri-app.jp/hubfs/emp-06-csv-upload-v3.png)CSVファイルをアップロードし、登録するタイミングを選ぶ

2\. いますぐ登録する場合

1. 「今すぐ登録する」を選んだまま「登録」を押します。
   
   ![](https://support.fukuri-app.jp/hubfs/emp-07-register-now-v2.png)「今すぐ登録する」を選んだまま「登録」をクリック
2. 表示される説明を確認し、「アップロード状況」タブを開きます。登録には最大10分ほどかかる場合があります。
   
   ![](https://support.fukuri-app.jp/hubfs/emp-08-now-notice-v2.png)準備開始のお知らせ　「アップロード状況」タブで確認
3. ステータスを確認します。表示の意味は下の表をご覧ください。
   
   ![](https://support.fukuri-app.jp/hubfs/emp-09-status-now-v2.png)アップロード状況　ステータスとエラー内容が並ぶ

3\. 日時を指定して登録する場合（登録予約）

1. 「登録予約をする」を選んで日時を指定し、「登録」を押します。
   
   ![](https://support.fukuri-app.jp/hubfs/emp-10-register-reserve-v2.png)「登録予約をする」を選んで「登録」をクリック
2. 表示される説明を確認し、「アップロード状況」タブを開きます。
   
   ![](https://support.fukuri-app.jp/hubfs/emp-11-reserve-notice-v2.png)予約完了のお知らせ　「アップロード状況」タブで確認
3. ステータスを確認します。予約した時刻になると登録が始まります。
   
   ![](https://support.fukuri-app.jp/hubfs/emp-12-status-reserve-v2.png)アップロード状況　予約中のステータス

**⚠️ 予約の場合も、アップロードした直後にチェックが行われます**

ファイルの形式や入力内容に問題があれば、予約した時刻を待たずにこの時点でエラーが表示されます。

4\. 予約を取り消す場合

1. 「予約を取り消す」を押します。このリンクはステータスが予約中のときだけ表示されます。
   
   ![](https://support.fukuri-app.jp/hubfs/emp-13-cancel-link-v2.png)予約中の行に出る「予約を取り消す」
2. 確認画面で「取り消す」を押します。予約中のデータは削除されるため、必要に応じてCSVファイルをアップロードし直してください。
   
   ![](https://support.fukuri-app.jp/hubfs/emp-14-cancel-confirm-v2.png)取り消しの確認画面

5\. アップロード状況の見方

| 表示 | 意味 | していただくこと |
| --- | --- | --- |
| 準備中 | CSVの形式チェックを実行しています | そのままお待ちください |
| 予約中 | 指定の日時での登録を受け付けました | 予約した時刻に登録が始まります |
| 完了 | 利用者の登録が正常に完了しました | ありません |
| 一部失敗 | 一部の行でエラーが発生しました | 「一部失敗と出たとき」をご覧ください |
| 失敗 | 読み込みに失敗しました（ファイルが破損しています） | 「失敗と出たとき」をご覧ください |

**⚠️ 履歴は消せません**

一度アップロードしたものは、**失敗・取り消しの場合もステータスに関係なく履歴として表示され続けます。**履歴そのものを削除することはできませんので、あらかじめご了承ください。

- [レポート](https://support.fukuri-app.jp/owner-manual/%E3%83%AC%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88?hsLang=ja-jp)
- [はじめに](https://support.fukuri-app.jp/owner-manual/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%AB?hsLang=ja-jp)
- [ポータル](https://support.fukuri-app.jp/owner-manual/%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%AB?hsLang=ja-jp)
- [従業員登録](https://support.fukuri-app.jp/owner-manual/%E5%BE%93%E6%A5%AD%E5%93%A1%E7%99%BB%E9%8C%B2?hsLang=ja-jp)
- [社内報](https://support.fukuri-app.jp/owner-manual/%E7%A4%BE%E5%86%85%E5%A0%B1?hsLang=ja-jp)
- [ストレスチェック（実施）](https://support.fukuri-app.jp/owner-manual/%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%AC%E3%82%B9%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E5%AE%9F%E6%96%BD?hsLang=ja-jp)
- [ストレスチェック（労基署提出書類）](https://support.fukuri-app.jp/owner-manual/%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%AC%E3%82%B9%E3%83%81%E3%82%A7%E3%83%83%E3%82%AF%E5%8A%B4%E5%9F%BA%E7%BD%B2%E6%8F%90%E5%87%BA%E6%9B%B8%E9%A1%9E?hsLang=ja-jp)
- [利用開始コード](https://support.fukuri-app.jp/owner-manual/%E5%88%A9%E7%94%A8%E9%96%8B%E5%A7%8B%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%89?hsLang=ja-jp)
- [企業管理者](https://support.fukuri-app.jp/owner-manual/%E4%BC%81%E6%A5%AD%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85?hsLang=ja-jp)
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